支払依頼 - 承認する手順

概要

  • 本記事では、「楽楽請求」の「支払依頼」の承認手順についてご案内します。
  • データ化した請求書をもとに、設定された承認フローに沿って社内での申請・承認を行えます。
  • 請求書の申請手順については、支払依頼 - 申請する手順をご確認ください。
  • 承認時に「差戻し」する際、コメントを残すことができます。
  • 承認機能はありますが、回覧機能はありません。

承認の手順

承認する方法は、1件ずつ承認する方法と、一括で承認する方法があります。

1件ずつ承認する場合

  1. 「承認」タブをクリック
    1016_seihin_19_20260717
  2. 承認したい申請の「詳細」をクリック
    1016_seihin_20_20260717
  3. 申請内容を確認し、問題がなければ画面上部右側「承認」ボタンをクリック
    ※申請内容に問題がある場合は「差戻し」ボタンをクリック
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  4. 必要に応じてコメントを記入し、「承認」ボタンをクリック
    1016_seihin_22_20260717
≪完了≫

注意

複数の請求書がまとめて申請されている場合、「差戻し」を行うと、申請に含まれるすべての請求書が、一括で「差戻し」となります。

一括で承認する場合

  1. 「承認」タブをクリック
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  2. 承認したい「申請ID」にチェックをいれ、「一括承認」ボタンをクリック
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≪完了≫

注意

  • 「差戻し」の場合、差戻し先を選択できますが、「請求情報」の修正などを行いたい場合には「申請者」に戻す必要があります。
    ※「差戻し」は、一括承認では実施できません。
  • 「部門・役職」が複数設定されており、「承認経路パターン」の同一ステップ内で複数の立場で承認できる場合、承認する「部門・役職」を選択する必要があります。
    ※「差戻し」、「否認」についても同様です。1016_seihin_23_20260717

  • 以下のケースに合致する場合は一括承認ができません。

    • 代理承認者に設定されている場合
    • 「部門・役職」が複数設定されており、「承認経路パターン」の同一ステップ内で複数の立場で承認できる場合

    【例】
    1016_seihin_26_20260717

    1016_seihin_27_20260717

補足

  • 「申請」タブの一覧画面に表示されている「支払予定日」とは、「請求書」タブ>「詳細」>「請求情報」>「支払情報」の「支払予定日」を指します。

  • 一つの申請に複数の請求書が紐づいている場合は、その中で最も過去の「支払予定日」が表示されます。
    【例】支払予定日が「2026/01/15」と「2026/02/01」の請求書が含まれる申請の場合、一覧に「2026/01/15」が表示されます。

  • 検索時、申請に紐づく請求書の支払予定日のうち、1件でも指定した範囲に含まれていれば検索結果に表示されます。
    【例】検索範囲を「2026/01/16〜2026/02/15」とした場合
    申請内に「2026/02/01」の請求書が含まれていれば、他の請求書が範囲外であってもその申請は表示されます。
    申請内のすべての請求書の支払予定日が「2026/03/01」以降などの範囲外である場合は、表示されません。

(記事ID:1061)