支払依頼 - 申請・承認する手順

「楽楽請求」カスタマーサクセス担当

概要

「支払依頼」を使用するためには、事前に基本設定や承認フローの設定が必要です。

支払依頼とは、データ化した請求書やその情報を社内で申請・承認を行いたい場合に使用できる機能です。あらかじめ設定している承認フローを選択し、申請を行います。

「支払依頼」申請の手順をご案内します。

同一の取引先をまとめて申請したい場合は、「申請」タブ＞「申請の提出」より申請ください。

補足

「申請」タブの一覧画面に表示されている「支払予定日」とは、「請求書」タブ＞「詳細」＞「請求情報」＞「支払情報」の「支払予定日」を指します。

一つの申請に複数の請求書が紐づいている場合は、その中で最も過去の「支払予定日」が表示されます。
（例：支払予定日が「2026/01/15」と「2026/02/01」の請求書が含まれる申請の場合、一覧には「2026/01/15」が表示されます。）
検索時、申請に紐づく請求書の支払予定日のうち、1件でも指定した範囲に含まれていれば検索結果に表示されます。
（例：検索範囲を「2026/01/16〜2026/02/15」とした場合：
申請内に「2026/02/01」の請求書が含まれていれば、他の請求書が範囲外であってもその申請は表示されます。

申請内のすべての請求書の支払予定日が「2026/03/01」以降などの範囲外である場合は、表示されません。

支払予定日の設定手順

注意

承認経路の「対象」に「プロジェクト」や「部門」を設定した場合、
支払依頼申請の費用負担先に該当の「プロジェクト」もしくは「部門」が選択されている際にその承認経路の利用が可能となります。
「プロジェクト」且つ「部門」を対象に設定することはできません。

【承認経路の「対象」に「プロジェクト」を設定している場合の利用例】

【承認経路の「対象」に「部門」を設定している場合の利用例】

5. 表示された承認経路を確認し「提出」をクリック

≪完了≫

支払依頼の申請作業は以上です。

「支払依頼」申請の取り下げ・削除の手順をご案内します。

《完了》

支払依頼の取下げ申請作業は以上です。

支払依頼申請の削除方法は以上です。

次は承認作業です。

《完了》

補足

一つの申請に複数の請求書が紐づいている場合は、その中で最も過去の「支払予定日」が表示されます。
（例：支払予定日が「2026/01/15」と「2026/02/01」の請求書が含まれる申請の場合、一覧に「2026/01/15」が表示されます。）
検索時、申請に紐づく請求書の支払予定日のうち、1件でも指定した範囲に含まれていれば検索結果に表示されます。
（例：検索範囲を「2026/01/16〜2026/02/15」とした場合：
申請内に「2026/02/01」の請求書が含まれていれば、他の請求書が範囲外であってもその申請は表示されます。

申請内のすべての請求書の支払予定日が「2026/03/01」以降などの範囲外である場合は、表示されません。

注意

「差戻し」の場合、差戻し先を選択可能ですが、
「請求情報」の修正などを行いたい場合には「申請者」に戻す必要があります。
「部門・役職」が複数設定されており、「承認経路パターン」の同一ステップ内で複数の立場で承認できる場合、承認する「部門・役職」を選択する必要があります。
※「差戻し」、「否認」についても同様です。