承認完了後の請求書の請求情報を修正する手順
概要
- 請求書の「承認完了」後に、請求情報を修正する手順をご案内いたします。
- 修正を行う場合、「承認完了後も請求情報の編集ができる」権限が必要です。
また、「請求情報」＞「支払情報」を修正したい場合は、「支払情報を表示する」権限が必要です。
事前準備
「請求情報」の修正を行う社員に「承認完了後も請求情報の編集ができる」の権限を付与します。
- 「設定」タブ＞「システム設定」＞「共通設定」＞「請求書に関する設定」＞「承認完了後の請求情報の編集」の「利用する」を選択
- 「設定」タブ＞「組織マスタ」＞「社員設定」にて該当の社員の「権限」を確認
- 「設定」タブ＞「組織マスタ」＞「権限設定」＞で確認した「権限名」をクリック
- 「利用可能なメニュー」＞「請求書」＞「請求書の編集」＞「承認完了後も請求情報の編集ができる」にチェック
- 「保存」をクリック
《完了》
請求情報の修正手順
- 「請求書」タブ＞該当の請求書の「詳細」をクリック
- 「請求情報」＞「編集」をクリック
- 該当の内容を修正
- 「保存」をクリック
《完了》
補足
- 承認完了後に請求情報が編集された場合、警告「承認完了後に請求情報が編集されました。詳細は請求書を確認してください。」が表示されます。
なお、編集前の情報に戻した場合にも警告は表示され続けます。
表示箇所は、以下となります。
・「申請」タブ＞「支払依頼申請」
・「承認」タブ＞「支払依頼申請の承認」
- 支払依頼申請の詳細画面の請求合計金額には、「承認完了」時点の値が表示され続けます。
注意
- 請求情報の「取引先」と「取引先種別」は最終承認後、編集できません。
- 「権限設定」にて「承認完了後も請求情報の編集ができる」権限を付与するには、「システム設定」＞「共通設定」＞「請求書に関する設定」にて「承認完了後の請求情報の編集」を「利用する」と設定する必要があります。
- 「承認中」の「請求情報」は編集できません。
※「支払情報を表示する」権限が付与されている場合は、「支払情報」のみ編集可能です。
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