権限の設定手順

概要

権限の設定手順を記載します。
権限により、ユーザーが利用できる範囲を制御できます。

  • 請求書や申請ごとに利用できる範囲や、
    閲覧・編集・データ出力などの処理ができる範囲を設定できます。

  • 「承認者権限」「経理担当権限」「管理者権限」など、
    パターンごとに権限や利用可能なメニューを設定できます。

  • 作成した「権限」は「社員設定」で各社員に付与します。

  • CSVでの登録は出来ません。

事前準備

社員に設定すべき権限は、事前に整理しておくことをおすすめします。
「楽楽請求」では、下記のメニューの利用を制御を行うことが可能です。

  • 請求書
    • 利用可能な範囲
      • 制限なし
      • 自分が担当社員に設定されているデータのみ
      • 自分が担当社員、または自分の所属部門が設定されているデータのみ

補足

自分が担当社員に設定される場合は、以下のようなケースが想定されます。

・手動アップロードの場合
└アップロードを行った社員

・専用メールアドレスからのアップロードの場合
└該当の取引先に紐づいている社員

    • 表示内容
      • 支払情報を表示する
      • 仕訳情報を表示する
    • 請求情報の編集
      • 承認完了後も請求情報の編集ができる
    • 確定後の確定
      • 確定できる 
        • 確定後も支払情報の編集ができる
        • 確定後も仕訳情報の編集ができる
        • 確定済ステータスを破棄に変更ができる
      • 確定できない
  • データ出力

  • 申請
    利用可能な範囲(制限なし/自分が申請したデータのみ)

  • 承認
    利用可能な範囲(制限なし/自分が承認経路に含まれているデータのみ)
    承認完了ステータスを破棄に変更(変更する/変更できない)

  • 設定
    • 組織マスタ
    • 業務マスタ
    • 汎用マスタ
    • 業務補助設定
    • 申請/承認設定
    • 支払/会計設定
    • カスタム設定
    • システム設定
    • レポート
「設定」タブ

第1階層

第2階層

第3階層

組織マスタ

社員設定

-

部門設定

-

役職設定

-

権限設定

-

業務マスタ

取引先設定

-

プロジェクト設定

-

汎用マスタ

汎用マスタレコード

-

業務補助設定

仕訳パターン設定

-

請求書受取口設定

-

申請/承認設定

承認経路設定

-

支払/会計設定

支払設定

振込元口座設定

支払予定日設定

会計設定

計上仕訳出力設定

支払仕訳出力設定

仕訳出力設定

勘定科目設定

補助科目設定

税区分設定

カスタム設定

汎用マスタ管理

-

項目設定

請求情報項目設定

仕訳情報項目設定

支払依頼申請項目設定

システム設定

共通設定

-

採番ルール設定

-

セキュリティ設定

-

レポート

請求書取込件数

-

マスタインポートログ

-

 

イメージ図

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新規作成手順

  1. 「設定」タブ>「組織マスタ」>「権限設定」>画面右上の「新規追加」をクリック
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  2. 必要な各情報を入力
    1029_seihin_02_20251104

補足

  • 権限コード(必須)
    該当の権限に付与するコードを入力してください。

  • 権限名(必須)
    該当の権限名を入力してください。

  • 利用可能なメニュー(必須)
    利用できるメニューの表示を選択することができます。
    • 請求書
      • 利用可能な範囲
        • 制限なし
        • 自分が担当社員に設定されているデータのみ
        • 自分が担当社員、または自分の所属部門が設定されているデータのみ
      • 表示内容
        • 支払情報を表示する
          ※請求書詳細画面にて、支払情報を表示する場合は選択してください。
        • 仕訳情報を表示する
          ※請求書詳細画面にて、仕訳情報を表示する場合は選択してください。
        • 請求情報の編集
          • 承認完了後も請求情報の編集ができる
      • 請求書の確定
        • 確定できる
          ※請求書の「確定」ができるようにする場合は選択してください。
          ※「支払情報」と「仕訳情報」の両方が表示できる権限を持つユーザーのみ、請求書の確定が可能となります。
          • 確定後も支払情報の編集ができる
            ※「確定済」ステータスの「支払情報」を再編集ができるようにする場合は選択してください。
          • 確定後も仕訳情報の編集ができる
            ※「確定済」ステータスの「仕訳情報」を再編集ができるようにする場合は選択してください。
          • 確定済ステータスを破棄に変更できる
            ※「確定済」ステータスを「破棄」変更できるようにする場合は選択してください。
        • 確定できない
          ※請求書の「確定」ができないようにする場合は選択してください。
      • 確定後の仕訳再編集
        • 編集できる
        • 編集できない
          ※「確定済」ステータスの「仕訳情報」を再編集ができるようにするかを選択してください。
      • 確定済ステータスを破棄に変更
        • 変更できる
        • 変更できない
          ※「確定済」ステータスを「破棄」変更できるようにするかを選択してください。

  • データ出力
    仕訳データやFBデータを出力する場合はチェックを入れてください。

  • 申請
    • 利用可能な範囲     
      • データの参照範囲を制限なし
      • 自分が申請したデータのみ

  • 承認
    •  利用可能な範囲
      • データの参照範囲を制限なし
      • 自分が承認経路に含まれているデータのみ

    • 承認完了ステータスを破棄に変更
      • 変更できる
      • 変更できない

  • 設定
    • 組織マスタ
      ※「管理者権限」の場合、OFFにすることはできません
    • 業務マスタ
    • 汎用マスタ
    • 業務補助設定
    • 申請/承認設定
    • 支払/会計設定
    • カスタム設定
    • システム設定
      ※「管理者権限」の場合、OFFにすることはできません
      ※「管理者権限」以外は表示できません
    • レポート


3. 必要な情報を入力したら、「保存」をクリック

≪完了≫

以上で、設定完了です。

注意

「承認完了後の請求情報の編集」「確定後も支払情報の編集ができる」「確定後も仕訳情報の編集ができる」権限を付与するには、「システム設定」>「共通設定」>「請求書に関する設定」にて「利用する」と設定する必要があります。
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修正手順

  1. 「設定」タブ>「組織マスタ」>「権限設定」>修正したい権限の権限名をクリック
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  2.  修正したい箇所を修正し、「保存」をクリック
    1029_seihin_04_20251104

≪完了≫


以上で修正完了です。

削除手順

注意

社員に付与している権限は、削除できません。
「社員設定」から該当社員の権限を変更後に削除できます。

■社員の権限の変更方法
1.「設定」タブ>「組織マスタ」>「社員設定」画面の上部にある検索から、該当の権限を選択して「検索」をクリック
2.権限が付与された社員が表示されるため社員名をクリック
3.削除したい権限が付与されているため、「権限」から別の権限を選択して「保存」をクリック
≪完了≫

 

  1. 「設定」タブ>「組織マスタ」>「権限設定」>削除したい権限の権限名をクリック
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  2.  右上の「︙」をクリックし、「削除」をクリック
    1029_seihin_06_20251104
  3. 確認アラートが表示されます。削除して問題なければ、「削除」をクリック
    1029_seihin_07_20250617

 

≪完了≫

以上で削除完了です。

(記事ID:1029)

 

 

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