役職設定

概要

  • 「楽楽請求」を利用するユーザーの役職情報を登録します。
  • 登録した役職情報は、承認経路のステップに対して設定することができます。

設定方法

「役職設定」は、登録方法が2つございます。
登録する役職数が多い場合には、まとめて登録する方法を推奨いたします。

複数の役職をまとめて登録する方法(CSVファイル使用)

  1.  下記ボタンからCSVテンプレートをダウンロード

    ※上記CSVインポート用テンプレートのExcelファイルは2シートに分かれております。
     1シート目は記入例、2シート目が実際に情報を入力するテンプレートとなっています。

  2. 記入例のシートを参考に、テンプレートのシートに入力し、 CSVファイルに変換して保存
  3. 「設定」タブ>「役職設定」>右上「︙」>「CSVインポート」をクリック
  4. 「設定」タブ>「組織マスタ」>「役職設定」>右上「︙」>「CSVインポート」をクリック
  5. 2で保存したCSVファイルを選択し「インポート」

《完了》

補足

「設定」タブ>「組織マスタ」>「役職設定」>右上「︙」>「CSVインポート」からもダウンロード可能です。
※上記「楽楽請求」内からのダウンロードの場合、記入例の記載はございません。
1041_seihin_1_20251110

 

1件ずつ手入力する方法

  1. 「設定」タブ>「組織マスタ」>「役職設定」>右上の「新規追加」をクリック
    1041_seihin_2_20250818

  2. 必要な各情報を登録
    1041_seihin_3_20250818
      • 役職コード(必須)
        役職情報は、会計ソフトに登録が無く、連携する仕訳にも役職情報を含まない場合が一般的です。
        会計ソフトへの連携情報として利用しない場合は、任意のコード・役職名でご登録ください。
        ※役職コードについては、CSVファイルを使用した修正が出来ません。

      • 役職名(必須)
        既に登録されている役職名と同じ名称での登録はできません。
        重複しない名称で登録をお願いいたします。

      • 備考(任意)
        上記以外に必要な項目があれば設定してください。特になければ設定不要です。

3.必要な情報を入力し、「保存」をクリック

《完了》

修正手順

注意

役職コードについては、CSVファイルを使用した修正が出来ません。
役職コードを修正したい場合は、1件ずつ手修正してください。

  1. 「設定」タブ>「組織マスタ」>「役職設定」>修正したい役職の役職名をクリック1041_seihin_4_20251110
  2. 修正したい箇所を修正し、「保存」をクリック
    1041_seihin_5_20251110

《完了》

以上で修正完了です。

削除手順

注意

「承認経路設定」の承認者に設定されている役職は、削除できません。
また、申請中の支払依頼申請の承認者に設定されている役職は、削除できません。

  1. 「設定」タブ>「組織マスタ」>「役職設定」>削除したい役職の役職名をクリック
    1041_seihin_6_20251110
  2.  右上の「︙」をクリックし、「削除」をクリック
    1041_seihin_7_20250818
  3. 確認アラートが表示されるので、削除して問題なければ、「削除」をクリック
    1041_seihin_8_20250818

《完了》

以上で削除完了です。

項目一覧

No

項目名

入力内容

必須

重複

文字数
上限

備考

役職コード

役職のコード

不可

50

半角英数字記号のみ
更新時のキーとして利用(CSV)での更新不可

役職名

役職の総称

不可

100

半角/全角問わず

備考

役職の説明など

 

500

半角/全角問わず
設定する必要はございません。

 

 

(記事ID:1041)

「楽楽請求」カスタマーサクセス担当
「楽楽請求」カスタマーサクセス担当
「楽楽請求」のカスタマーサクセス担当です。
請求書処理の業務効率化に役立つ情報を発信してまいります!