請求書を登録する手順(ユーザー自身がアップロード)

概要

  • 本記事では、「楽楽請求」に請求書を登録する方法の1つである、
    ユーザー自身で「楽楽請求」にPDFファイルをアップロードする方法をご案内します。

  • 「楽楽請求」に請求書を登録するもう1つの方法として、
    請求書受取用メールアドレス請求書提出ページを発行し、取引先から「楽楽請求」にメール送信いただくことや取引先から直接アップロードいただくことで、登録する方法もあります。

アップロード方法について

  1. 「請求書」タブ>「請求書アップロード」をクリック
    1011_seihin_01_20260309
  2. 請求書ファイルをドラックアンドドロップ、もしくは選択し、「アップロード」
    1011_seihin_02_20260309

補足

 紙の請求書をスキャンしてアップロードする場合

  • 複数件の請求書をまとめてスキャンする場合
    「1ページを1請求書とする」を選択することで、1つのファイルから異なる複数の請求書データとして区切って取り込みができます。

    ただし、1ページを1請求書としてみなすため、「請求としては1件だが、複数枚にわたっている請求書」が含まれる場合は使用できません。

  • 請求書を1件ずつスキャンする場合
  • 請求書1件が数枚にわたっている請求書の場合
    「1ファイルを1請求書とする」を選択してください。

PDFで請求書が送られてくる場合

  • 1件ごとにファイルが分かれている場合
    「1ファイルを1請求書とする」を選択してください。

3.以下の通知が表示されたら、アップロード完了です。
1011_seihin_03_20260325

≪完了≫

アップロード手順は以上です。

注意

 ファイル形式違いやサイズオーバーなどの取り込めない請求書がアップロードされた場合は、リアルタイムで「請求書のアップロード」画面に通知されます。
1011_seihin_19_20260325
一度に複数のファイルをアップロードする場合は、そのファイル内でファイル内容の重複チェックを行い、重複エラーとなった場合はアップロードできません。
1011_seihin_20_20260325

 

ユーザー自身がアップロードする手順は以上です。
続いて、アップロードした請求書の「請求情報」と「仕訳情報」を登録する手順をご確認ください。 


(記事ID:1011)