確定済の請求書の仕訳情報を修正する手順

概要

  • 請求書を「確定」後に、仕訳情報の修正・再作成をする手順をご案内いたします。
  • 請求書のステータスは「確定済」状態のまま「仕訳情報」のみ修正が可能です。
  • 「仕訳情報」の修正を行った請求書に対して、「計上仕訳データ」「支払仕訳データ」の
    再出力が可能です。
  • 修正を行う場合、「確定後も仕訳情報の編集ができる」権限が必要です。。

事前準備

「仕訳情報」の修正を行う社員に「確定後の仕訳再編集」の権限を付与します。

  1. 「設定」タブ>「組織マスタ」>「社員設定」にて該当の社員の「権限」を確認
  2. 「設定」タブ>「組織マスタ」>「権限設定」>1で確認した「権限名」をクリック
  3. 「利用可能なメニュー」>「請求書」>「請求書の確定」>「確定できる」>「確定後も仕訳情報の編集ができる」を選択
  4. 「保存」をクリック

《完了》

補足

必要に応じて「権限」の「新規追加」や、該当社員の「権限」を変更ください。 
詳細は以下をご確認ください。

 

仕訳情報の修正手順

  1. 「請求書」タブ>該当の請求書の「詳細」をクリック
  2. 「仕訳情報」>「編集」をクリック
  3. 「仕訳内容」を修正
  4. ダイアログが表示されるため、「取り消す」を選択
    ※画面上の「仕訳情報」のみ修正をしたい場合は「取り消さない」を選択してください。
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  5. 「保存」をクリック

《完了》

補足

4.にて、「作成完了したデータの作成取消」で「取り消さない」を選択した場合、
仕訳データを再作成する際は、修正したい請求書のチェックを入れた状態で
画面左上「作成取消」をクリックしてください。
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「作成取消」を選択した場合、該当の請求書の「仕訳データ」は
「データ出力」タブ>「計上仕訳データの作成」および「支払仕訳データ」>「支払仕訳データの作成」の一覧に戻ります。

 

ここまでで計上仕訳データの作成は完了です。
仕訳データを作成する手順は下記マニュアルをご確認ください。

 

(記事ID:1043)

「楽楽請求」カスタマーサクセス担当
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