カスタム設定

概要

  • 「設定」タブ>「カスタム設定」>「項目設定」の画面と機能についてご案内します。

  • 「カスタム設定」とは:
    貴社の業務に合わせて、「請求情報」や「仕訳情報」、「支払依頼申請」に追加できる項目です。
    例えば、稟議No.、店舗コード、工事コードのような項目を想定しています。

  • 「請求書」タブ>「請求情報」「仕訳情報」「支払依頼申請」に任意の情報の入力ができます。

  • 項目ごとに必須/任意の設定が可能です。

  • 各項目は最大15件まで登録が可能です。

  • 入力方法は、「テキスト」、「汎用マスタから選択」の2種類となります。
    ※「汎用マスタ」を使う場合は「カスタム設定」より先に「汎用マスタ」を
    設定してください。

    詳細は以下マニュアルをご覧ください。
    汎用マスタ設定

イメージ図

1042_image_01_20251106※「仕訳パターン」、「仕訳出力設定」においても反映されますが、上記図においては
 割愛しています。

設定が反映される画面

「請求書」タブ>「請求情報」と「仕訳情報」および「支払依頼申請」画面に、任意の情報の入力ができます。

  • 「請求書」タブ>請求書の「詳細」をクリック>「請求情報」>「基本情報」
    1042_seihin_1_20250818


  • 「請求書」タブ>請求書の「詳細」をクリック>「仕訳情報」
    1042_seihin_11_20250910

  • 「請求書」タブ>請求書の「申請の提出」をクリック
  • 「申請」タブ>「申請の提出」をクリック
    1042_seihin_12_20251106

  • 「設定」タブ>「支払/会計設定」>「会計設定」>「仕訳出力設定」画面
    「請求情報項目設定」「仕訳情報項目設定」「支払依頼申請項目設定」で登録されたカスタム項目は、「計上仕訳出力設定」において、出力値やカスタム出力値の差し込みタグとして利用可能です。
    「支払仕訳出力設定」では利用できません。
    1042_seihin_3_20250818

  • 「設定」タブ>「支払/会計設定」>「会計設定」>「仕訳パターン設定」画面
    「仕訳情報項目設定」で登録されたカスタム項目は、「仕訳パターン設定」の
    「仕訳情報」>「仕訳内容」に表示されます。
    なお、「摘要」の差し込みタグとして、カスタム項目を利用することはできません。

なお、以下のダウンロードするCSVにカスタム項目を含めることができます。

  • 「データ出力」タブ>「計上仕訳データの作成」画面
    「仕訳出力設定」で設定されたカスタム項目を出力できます。

  • 「請求書」タブ画面
    右上「︙」をクリック>「CSVエクスポート」でカスタム項目も出力できます。

設定方法

カスタム項目は、「設定」タブ>「カスタム設定」>「項目設定」画面から追加・編集・削除できます。登録できる項目は請求情報項目、仕訳情報項目、支払依頼申請項目設定それぞれ15項目までとなります。

登録方法:請求情報項目設定

  1. 「設定」タブ>「カスタム設定」>「項目設定」>「請求情報項目設定」をクリック
  2. 新規追加する場合は「新規追加」を、既存項目を編集する場合は項目名をクリック
    (一括で削除したい場合は、対象項目にチェックを入れ、「一括削除」ボタンをクリック)
    1042_seihin_4_20250818

注意

「仕訳出力設定」に設定されている項目(カスタム出力値の差し込みタグを含む)は
削除できません。
また、「カスタム項目」を削除した際に、「確定済の請求書」も含めてすべての請求書からカスタム項目情報が削除されます。

3.必要な情報を入力して、画面下部の「保存」をクリック
1042_seihin_5_20250818

《完了》

各入力項目は、それぞれ以下を参考に入力してください。

No.

項目名

入力内容

必須

重複

文字数
上限

備考

請求情報
項目名
請求情報に表示
させる名称
不可 100  
入力タイプ テキスト・
汎用マスタから
選択
200
(テキストの場合)

一度設定すると変更不可となります。
※テキスト入力できる文字の種類を制限できます。

入力必須・任意 必須・任意 - - カスタム項目に対して、入力必須/任意を設定できます。
表示設定 表示中・非表示 - - カスタム項目の表示/非表示を設定できます。
※非表示に切り替えたとしても、データの値はクリアされません。
※「仕訳出力設定」に設定されている場合は"非表示"へ変更不可となります。

※テキスト入力できる文字種を以下から指定し制限できます。
 制限しない/半角数字のみ/半角英数字のみ/半角英数字記号のみ

 半角英数字記号で利用できる記号は以下の通りです。
 ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

 入力された内容にURLが含まれている場合、システム側で自動的にハイパーリンクに変換(リンクとして認識)する機能にも対応します。
 稟議システムなどの関連URLを記載すると、リンクへスムーズにアクセスできるように
 なります。

補足

  • 「表示設定」>「表示中」の項目のみ「請求書」タブの絞り込み条件として利用できます。
  • 「請求書」タブ>右上の「︙」>「CSVエクスポート」時は非表示項目含めて出力されます。
  • 「計上仕訳出力設定」に設定されている場合は削除不可となります。
    (カスタム出力値の差し込みタグ含む。「請求情報」に設定されたマスタのレコードは、承認完了後に削除可となります。)
  • 請求情報項目、仕訳情報項目、支払依頼申請項目は連動しておりません。
  • 「請求書」タブ>請求書の「詳細」をクリック>「請求情報」におけるカスタム項目の並び順は、カスタム項目の登録順となります。

注意

一度設定した「入力タイプ」は修正できません。

【並び順の例】
「設定」タブ>「カスタム設定」>「請求情報項目設定」
1042_seihin_6_20250818
 「請求書」タブ>請求書の「詳細」をクリック>「請求情報」>「基本情報」
1042_seihin_7_20250818

登録方法:仕訳情報項目設定

  1. 「設定」タブ>「カスタム設定」>「項目設定」>「仕訳情報項目設定」をクリック
  2. 新規追加する場合は「新規追加」を、既存項目を編集する場合は項目名をクリック
    (一括で削除したい場合は、対象項目にチェックを入れ、「一括削除」ボタンをクリック)
    1042_seihin_8_20250818

注意

 「仕訳出力設定」に設定されている項目(カスタム出力値の差し込みタグ含む)は削除できません。

3.必要な情報を入力して、画面下部の「保存」をクリック
1042_seihin_9_20250818

《完了》

各入力項目は、それぞれ以下を参考に入力してください。

No.

項目名

入力内容

必須

重複

文字数
上限

備考

仕訳情報
項目名
仕訳情報に表示
させる名称
不可 100  
入力タイプ テキスト・
汎用マスタから
選択
200
(テキストの場合)

一度設定すると変更不可となります。
※1テキスト入力できる文字の種類を制限できます。

入力必須・任意 必須・任意 - - カスタム項目に対して、入力必須/任意を設定できます。
表示設定 表示中・非表示  - -

カスタム項目の表示/非表示を設定できます。
※非表示に切り替えたとしても、データの値はクリアされません。
※「仕訳出力設定」に設定されている場合は"非表示"へ変更不可となります。

※1テキスト入力できる文字種を以下から指定し制限できます。
 制限しない/半角数字のみ/半角英数字のみ/半角英数字記号のみ

 半角英数字記号で利用できる記号は以下の通りです。
 ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

 入力された内容にURLが含まれている場合、システム側で自動的にハイパーリンクに変換(リンクとして認識)する機能にも対応します。
 稟議システムなどの関連URLを記載すると、リンクへスムーズにアクセスできるように
なります。

補足

  • 「計上仕訳出力設定」に設定されている場合は削除不可となります。
    (カスタム出力値の差し込みタグ含む)

  • 請求情報項目、仕訳情報項目、支払依頼申請項目は連動しておりません。

  • 登録された項目は、仕訳の借方/貸方共通項目として追加されます。

  • 「請求書」タブ>請求書の「詳細」をクリック>「仕訳情報」におけるカスタム項目の並び順は、カスタム項目の登録順となります。

注意

  • 一度設定した「入力タイプ」は修正できません。
  • 「仕訳情報項目設定」で登録されたカスタム項目は、「設定」タブ>「仕訳設定」>「仕訳パターン設定」における摘要の差し込みタグとして、カスタム項目を利用することはできません。

【並び順の例】
「設定」タブ>「カスタム設定」>「仕訳情報項目設定」
1042_seihin_10_20250910

「請求書」タブ>請求書の「詳細」をクリック>「仕訳情報」
1042_seihin_11_20250910

登録方法:支払依頼申請項目設定

  1. 「設定」タブ>「カスタム設定」>「項目設定」>「支払依頼申請項目設定」をクリック
  2. 新規追加する場合は「新規追加」を、既存項目を編集する場合は項目名をクリック
    (一括で削除したい場合は、対象項目にチェックを入れ、「一括削除」ボタンをクリック)
    1042_seihin_13_20251106

注意

「仕訳出力設定」に設定されている項目(カスタム出力値の差し込みタグ含む)は削除できません。

3.必要な情報を入力して、画面下部の「保存」をクリック
1042_seihin_14_20251106
《完了》

各入力項目は、それぞれ以下を参考に入力してください。

No.

項目名

入力内容

必須

重複

文字数
上限

備考

支払依頼申請項目名 仕訳情報に表示
させる名称
不可 100  
入力タイプ テキスト・
汎用マスタから
選択
200
(テキストの場合)

一度設定すると変更不可となります。
※1テキスト入力できる文字の種類を制限できます。

入力必須・任意 必須・任意 - - カスタム項目に対して、入力必須/任意を設定できます。
表示設定 表示中・非表示  - -

カスタム項目の表示/非表示を設定できます。
※非表示に切り替えたとしても、データの値はクリアされません。
※「仕訳出力設定」に設定されている場合は"非表示"へ変更不可となります。

※1テキスト入力できる文字種を以下から指定し制限できます。
 制限しない/半角数字のみ/半角英数字のみ/半角英数字記号のみ

 半角英数字記号で利用できる記号は以下の通りです。
 ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

 入力された内容にURLが含まれている場合、システム側で自動的にハイパーリンクに変換(リンクとして認識)する機能にも対応します。
 稟議システムなどの関連URLを記載すると、リンクへスムーズにアクセスできるように
なります。

補足

  • 「計上仕訳出力設定」に設定されている場合は削除不可となります。
    (カスタム出力値の差し込みタグ含む)

  • 請求情報項目、仕訳情報項目、支払依頼申請項目は連動しておりません。

  • 設定した項目は、設定した順に「請求書」タブ>請求書の「詳細」をクリック>「申請の提出」画面の「費用負担」の下に追加されます。

  • 必須項目として設定された項目は、申請時にのみ入力漏れがないかチェックが行われます。承認時には必須項目のチェックは行いません。
    (申請後に項目の必須設定が追加・変更された場合などに、承認作業が妨げられるのを防ぐためです。)

注意

  • 一度設定した「入力タイプ」は修正できません。

 

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