権限の設定手順
概要
- 本記事では、権限の設定手順をご案内します。権限により、ユーザーが利用できる範囲を制御できます。
- 請求書や申請ごとに利用できる範囲や、
閲覧・編集・データ出力などの処理ができる範囲を設定できます。 - 「承認者権限」「経理担当権限」「管理者権限」など、
パターンごとに権限や利用可能なメニューを設定できます。 - 作成した「権限」は「社員設定」で各社員に付与します。
- CSVでの登録はできません。
事前準備
社員に設定すべき権限は、事前に整理しておくことをおすすめします。
「楽楽請求」では、下記のメニューの利用を制御を行うことができます。
- 請求書
- 利用可能な範囲
- 制限なし
- 自分が担当社員に設定されているデータのみ
- 自分が担当社員、または自分の所属部門が設定されているデータのみ
- 利用可能な範囲
補足
自分が担当社員に設定される場合は、以下のようなケースが想定されます。
-
手動アップロードの場合
└アップロードを行った社員 -
「請求書受取用メールアドレス」、「請求書提出ページ」からのアップロードの場合
└該当の取引先に紐づいている社員
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- 表示内容
- 支払情報を表示する
- 仕訳情報を表示する
- 表示内容
-
- 請求情報の編集
- 承認完了後も請求情報の編集ができる
- 請求情報の編集
-
- 確定後の確定
- 確定できる
- 確定後も支払情報の編集ができる
- 確定後も仕訳情報の編集ができる
- 確定済ステータスを破棄に変更ができる
- 確定できない
- 確定できる
- 確定後の確定
- データ出力
- 申請
利用可能な範囲(制限なし/自分が申請したデータのみ) - 承認
利用可能な範囲(制限なし/自分が承認経路に含まれているデータのみ)
承認完了ステータスを破棄に変更(変更する/変更できない) - 設定
- 組織マスタ
- 業務マスタ
- 汎用マスタ
- 業務補助設定
- 申請/承認設定
- 支払/会計設定
- カスタム設定
- 外部連携
- システム設定
- レポート
| 「設定」タブ | ||
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第1階層 |
第2階層 |
第3階層 |
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組織マスタ |
社員設定 |
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部門設定 |
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役職設定 |
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権限設定 |
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業務マスタ |
取引先設定 |
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プロジェクト設定 |
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汎用マスタ |
汎用マスタレコード |
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業務補助設定 |
仕訳パターン設定 |
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請求書受取口設定 |
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申請/承認設定 |
承認経路設定 |
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支払/会計設定 |
支払設定 |
振込元口座設定 |
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支払予定日設定 |
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会計設定 |
計上仕訳出力設定 |
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支払仕訳出力設定 |
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仕訳出力設定 |
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勘定科目設定 |
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補助科目設定 |
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税区分設定 |
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カスタム設定 |
汎用マスタ管理 |
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項目設定 |
請求情報項目設定 |
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仕訳情報項目設定 |
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支払依頼申請項目設定 |
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外部連携 |
楽楽明細連携 |
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システム設定 |
共通設定 |
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採番ルール設定 |
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セキュリティ設定 |
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API連携設定 |
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楽楽明細連携 |
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レポート |
請求書取込件数 |
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マスタインポートログ |
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イメージ図

新規作成手順
- 「設定」タブ>「組織マスタ」>「権限設定」>画面右上の「新規追加」をクリック

- 必要な各情報を入力

補足
- 権限コード(必須)
該当の権限に付与するコードを入力してください。 - 権限名(必須)
該当の権限名を入力してください。 - 利用可能なメニュー(必須)
利用できるメニューの表示を選択することができます。
- 請求書
- 利用可能な範囲
- 制限なし
- 自分が担当社員に設定されているデータのみ
- 自分が担当社員、または自分の所属部門が設定されているデータのみ
- 表示内容
- 支払情報を表示する
※請求書詳細画面にて、支払情報を表示する場合は選択してください。 - 仕訳情報を表示する
※請求書詳細画面にて、仕訳情報を表示する場合は選択してください。 - 請求情報の編集
- 承認完了後も請求情報の編集ができる
- 支払情報を表示する
- 請求書の確定
- 確定できる
※請求書の「確定」ができるようにする場合は選択してください。
※「支払情報」と「仕訳情報」の両方が表示できる権限を持つユーザーのみ、請求書の確定が可能となります。- 確定後も支払情報の編集ができる
※「確定済」ステータスの「支払情報」を再編集ができるようにする場合は選択してください。 - 確定後も仕訳情報の編集ができる
※「確定済」ステータスの「仕訳情報」を再編集ができるようにする場合は選択してください。 - 確定済ステータスを破棄に変更できる
※「確定済」ステータスを「破棄」変更できるようにする場合は選択してください。
- 確定後も支払情報の編集ができる
- 確定できない
※請求書の「確定」ができないようにする場合は選択してください。
- 確定できる
- 確定後の仕訳再編集
- 編集できる
- 編集できない
※「確定済」ステータスの「仕訳情報」を再編集ができるようにするかを選択してください。
- 確定済ステータスを破棄に変更
- 変更できる
- 変更できない
※「確定済」ステータスを「破棄」変更できるようにするかを選択してください。
- 利用可能な範囲
- 請求書
- データ出力
仕訳データやFBデータを出力する場合はチェックを入れてください。 - 申請
- 利用可能な範囲
- データの参照範囲を制限なし
- 自分が申請したデータのみ
- 利用可能な範囲
- 承認
- 利用可能な範囲
- データの参照範囲を制限なし
- 自分が承認経路に含まれているデータのみ
- 承認完了ステータスを破棄に変更
- 変更できる
- 変更できない
- 利用可能な範囲
- 設定
- 組織マスタ
※「管理者権限」の場合、OFFにすることはできません - 業務マスタ
- 汎用マスタ
- 業務補助設定
- 申請/承認設定
- 支払/会計設定
- カスタム設定
- 外部連携
- システム設定
※「管理者権限」の場合、OFFにすることはできません
※「管理者権限」以外は表示できません - レポート
- 組織マスタ
3. 必要な情報を入力したら、「保存」ボタンをクリック
≪完了≫
以上で、設定完了です。
注意
「承認完了後の請求情報の編集」「確定後も支払情報の編集ができる」「確定後も仕訳情報の編集ができる」権限を付与するには、「システム設定」>「共通設定」>「請求書に関する設定」にて「利用する」と設定する必要があります。
修正手順
- 「設定」タブ>「組織マスタ」>「権限設定」>修正したい権限の権限名をクリック

- 修正したい箇所を修正し、「保存」ボタンをクリック

≪完了≫
以上で修正完了です。
削除手順
注意
社員に付与している権限は、削除できません。
「社員設定」から該当社員の権限を変更後に削除できます。
社員の権限の変更方法
-
「設定」タブ>「組織マスタ」>「社員設定」画面の上部にある検索から、該当の権限を選択して「検索」をクリック
-
権限が付与された社員が表示されるため社員名をクリック
-
削除したい権限が付与されているため、「権限」から別の権限を選択して「保存」ボタンをクリック
≪完了≫
- 「設定」タブ>「組織マスタ」>「権限設定」>削除したい権限の権限名をクリック

- 右上の「︙」をクリックし、「削除」をクリック

- 確認アラートが表示されます。削除して問題なければ、「削除」をクリック

≪完了≫
以上で削除完了です。
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