概要
- 支払に関する設定、出力に関する設定、通知設定を行うことができます。
- 共通設定の内容によっては、一部メニューが表示されなくなることがあります。
ご使用になる場合は必ず設定をご確認いただくよう、お願いいたします。 - 「管理者権限」以外は設定できません。
設定手順
①支払に関する設定
請求書の編集権限に関する設定します。
- 承認完了後の請求情報の編集
承認完了後の請求書の請求情報を編集できる権限の設定ができます。 - 確定後の支払情報の編集
請求書の確定後に支払情報を編集できる権限の設定ができます。 - 確定後の仕訳情報の編集
請求書の確定後に仕訳情報を編集できる権限の設定ができます。
②支払に関する設定
手数料負担が先方負担の場合の計算方法を設定します。
- 請求書の振込金額から振込手数料を差し引く
振込金額から振込手数料が差し引かれます。 - 請求書の振込金額をそのまま振り込む
振込金額から振込手数料が差し引かれません。
③出力に関する設定
FBデータの出力
「利用する」「利用しない」をお選びいただけます。
「利用しない」を選択した場合、以下が非表示になります。
- 「データ出力」タブ＞「FBデータ」
- 「設定」タブ＞「支払/会計設定」＞「支払設定」＞「振込元口座設定」＞「振込元口座名」をクリック＞「FBデータ」
支払仕訳データの出力
前述のFBデータの設定が「利用しない」になっている場合は「利用しない」で固定となり、お選びいただくことができません。
FBデータの出力設定が「利用する」の場合のみ「利用する/しない」をお選びいただけます。
「利用しない」を選択した場合、以下が非表示になります。
- 「データ出力」タブ＞「支払仕訳データ」
- 「設定」タブ＞「支払／会計設定」＞「会計設定」＞「支払仕訳設定」
- 「設定」タブ＞「支払／会計設定」＞「支払設定」＞「振込元口座設定」＞「振込元口座名」をクリック＞「支払仕訳」
なお、「FBデータの出力」「支払仕訳データの出力」いずれにおいてもデータ出力が
未完了の請求書が存在する場合、設定を変更することが出来ません。
④通知設定
請求書の取込み失敗通知
取引先から受信したメールの取込みに失敗した場合、エラーメールを送信します。
「請求書受取口の担当者に通知する／請求書受取口の担当者と取引先に通知する」をお選びください。
「請求書受取口の担当者未設定時の通知メールアドレス」は必ず1件以上登録が必要です。
ご契約開始時は、申込書に記載いただきました担当者様のメールアドレスとなっておりますので必要に応じて変更・追加してください。
請求書の取込み完了通知
「通知する／通知しない」をお選びいただけます。
「通知する」をお選びいただくと、請求書の取込みが完了した場合、
請求書の担当に設定された社員へメールを送信します。
請求書に担当者が設定されていない場合の「取込み完了通知先」も設定が可能です。
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