STEP2 - 取引先への周知をしよう

概要

STEP2として取引先への周知を開始します。
周知の準備には時間を要するため、他設定と並行して行ってください。

周知までは以下の流れで行うことをおすすめしております。

手順 ステップ

1

取引先が請求書をアップロードする方法を決定します。
2 取引先向けのマニュアル作成・周知文書の作成を行います。
3 各取引先に「楽楽請求」利用開始および請求書アップロードのお願いの旨を周知します。

 

動画マニュアル

0:34 周知文書の作成・周知
1:43 おわりに

補足

  • 動画の再生速度は、動画右下の歯車マーク>再生速度 より変更できます。
  • 全画面表示は、動画右下の四角のマーク>フルスクリーン(全画面) より変更できます。
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取引先の請求書アップロード方法

取引先が請求書をアップロードする方法は2つあります。
  • 「請求書受取用メールアドレス」
  • 「請求書提出ページ」
「請求書受取用メールアドレス」と「請求書提出ページ」はいずれかに絞る必要はなく、併用も可能です。
設定方法の詳細および注意事項については、下記マニュアルをご確認ください。

請求書受取口設定

取引先向けマニュアル/周知文書の作成・周知

取引先向けに「楽楽請求」利用開始に伴う請求書送付方法の変更と、アップロード方法について周知する必要があります。

取引先への展開用メールテンプレートをご用意しておりますので、以下よりダウンロードしご活用ください。

準備完了次第、取引先への周知を順次行ってください。

NEXT:STEP3

次は「承認経路」の設定になります。
事前に以下もご確認ください。

  • 承認者としてご利用いただく社員の権限の設定確認

  • 請求書を受領した際の社内の申請フローの整理
上記の設定が完了したら、
STEP3 - 承認経路を設定しように進みましょう。

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「楽楽請求」カスタマーサクセス担当
「楽楽請求」カスタマーサクセス担当
「楽楽請求」のカスタマーサクセス担当です。
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