破棄

補足

• 申請者が、自身がアップロードした請求書を操作対象外としたい場合
  請求書のステータスが「未確認」の場合は、
  申請者自身で該当の請求書を「破棄」できます。
  
  請求書のステータスが「承認待」の場合は、
  申請者は該当の申請を「取下げ」後、取り下げた申請を削除します。
  請求書ステータスが「未確認」になり、申請者自身で「破棄」できます。
  
  
• 承認者が承認時に請求書を操作対象外としたい場合
  承認者は「承認」タブより、該当の申請の「︙」から「否認」できます。詳細手順は「否認」をご確認ください。
  
  
• 「承認完了」の請求書を操作対象外としたい場合
  「承認完了ステータスを破棄に変更」権限が付与されている社員は「破棄」ができます。
  「承認」タブより、該当の請求書が含まれる申請の「詳細」に入り、「︙」から「破棄」ができます。
  ※「請求書」タブからは削除できませんのでご注意ください。
  　紐づく「支払依頼申請」からのみ「破棄」が可能です。
  　「支払依頼申請」に紐づく「請求書」に「確定」の請求書が含まれている場合は
  　「確定済ステータスを破棄に変更」権限も付与が必要です。
  
  
• 「確定済」の請求書を操作対象外としたい場合
  
  • 申請～承認を利用していない場合
    「確定済ステータスを破棄に変更」権限が付与されている社員は「破棄」ができます。
    「請求書」タブ＞該当の請求書の「詳細」をクリック＞「︙」＞「破棄」
    ※「請求書」タブの一覧画面から「一括破棄」はできません。
    
    
  • 申請～承認を利用している場合
    「承認完了ステータスを破棄に変更」および「確定済ステータスを破棄に変更」権限が付与されている社員は「破棄」ができます。
    「承認」タブ＞該当の請求書が含まれる申請の「詳細」をクリック＞「︙」＞「破棄」
    ※「請求書」タブからは削除できません。紐づく「支払依頼申請」からのみ「破棄」ができます。
    
    

注意

• 破棄にした場合は、請求書のステータスを「未確認」に戻すことはできません。
  誤って申請や仕訳データの作成をすべき請求書を破棄してしまった場合は、
  再度同じ請求書をアップロードしてください。
  
  
• 請求書のステータスが「確定済」かつ「請求書」タブ＞「出力状況」にて「計上仕訳」「FBデータ」「支払仕訳」が出力済みとなっている場合、事前に「データ出力」の「作成取消」を実施する必要があります。
  
  出力済みの場合、「データ出力 」タブから「計上仕訳データの出力」「FBデータの出力」「支払仕訳データの出力」メニューで該当の請求IDを検索し、チェックを入れ「作成取消」を実施ください。
  
  
• 請求書のステータスが「確定済」でも申請～承認を利用している場合は、以下手順で「破棄」ができません。個別の請求書を破棄する方法（ステータスが「承認完了」の場合）の手順をご確認ください。

注意

• 「破棄」にした場合は、請求書のステータスを「未確認」に戻すことはできません
  誤って申請や仕訳データの作成をすべき請求書を破棄してしまった場合は、
  再度同じ請求書をアップロードしてください。
  
  
• 事前に「承認完了ステータスを破棄に変更」権限が必要です。「支払依頼申請」に紐づく請求書の中に、ステータスが「確定」のものが含まれる場合は、「確定済ステータスを破棄に変更」権限も付与が必要です。

注意

破棄にした場合は、請求書のステータスを「未確認」に戻すことはできません。
誤って申請や仕訳データの作成をすべき請求書を破棄してしまった場合は、
再度同じ請求書をアップロードしてください。
※ステータスが「未確認」以外の請求書については一括破棄できません。

補足

ステータスが「未確認」以外の請求書を含んでチェックをしている場合は、
以下のエラーが表示されます。

以下のいずれかの対応をすることで「破棄できない請求書が含まれています。」の
エラーは解消され、一括破棄を実行できます。

• 「未確認」以外のステータスの請求書のチェックを外してから、一括破棄を実行する。
• 該当する請求書を「未確認」のステータスに戻してからチェックし、一括破棄を実行する。（※）
  ※「未確認」以外ステータスの請求書の対応は破棄と否認の違い＞補足欄を
  ご確認ください。