請求書の検索方法

概要

本記事では、「楽楽請求」にアップロードされた請求書の一覧表示や検索方法について
ご案内します。

請求書の一覧表示

「楽楽請求」にアップロードされた請求書は、「請求書」タブに表示されます。

表示される請求書は「権限設定」により、

• • 制限なし
  • 自分が担当社員に設定されているデータのみ
  • 自分が担当社員、または自分の所属部門が設定されているデータのみ

のいずれかとなります。

また、一覧画面で表示される請求書の項目は以下の通りです。

• • 請求ID

  • ステータス

  • 取引先（取引先名＋取引先コード）

  • 請求金額

  • 請求日

  • 支払予定日

  • 支払期日

  • 支払方法

  • 担当社員

  • メモ

  • 出力状況

請求書の検索

請求書の検索方法

「楽楽請求」にアップロードされた請求書の検索方法をご案内します。
「請求書」タブ＞画面上部の「絞込検索」から、指定した条件に合致する請求書をAND条件で検索できます。

下記項目の値を検索条件として設定することができます。

• • 請求ID
  • 請求番号
  • ステータス
  • 出力状況
  • 取引先コード、取引先名
  • 請求金額（指定した金額の範囲内で検索が可能）
  • 請求日（指定した日付の範囲内で検索が可能）
  • 支払予定日（指定した日付の範囲内で検索が可能）
  • 支払期日（指定した日付の範囲内で検索が可能）
  • 仕訳日（指定した日付の範囲内で検索が可能）
  • 支払方法
  • ファイル取込日（指定した日付の範囲内で検索が可能）
  • 担当プロジェクト
  • 担当部門
  • 担当社員
  • アラート種別
  • カスタム項目

検索結果の表示

検索条件に一致する請求書のみ画面上に表示されます。

検索結果の保存

「この条件を保存」から、検索条件に名前を付けて保存することができます。
次回以降、「保存済の絞込条件」を利用し、その条件で検索することができます。

検索結果の印刷

検索条件に一致した結果の一覧を印刷することが可能です。
ブラウザの印刷機能をご利用ください。

検索結果のcsv出力

画面上部の「︙」をクリック＞「csvエクスポート」から、画面上に表示されているすべての請求書の記録事項を、csvファイルとして一括ダウンロードすることが可能です。

タイムスタンプ一括検証

請求書が、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件で求められている有効な状態（タイムスタンプが有効かつ改ざんされていない状態）であることを請求日の年月日の範囲を指定して、
一括検証できます。
一度に検証できる件数は100,000件です。
タイムスタンプの信頼性に問題（有効期限切れなど）がある場合は検知可能です。

一括検証の手順は以下の通りです。

1. 「請求書」タブ＞「絞込検索」をクリック＞検証したい対象のデータを絞り込む条件を
   選択し、「絞込」をクリック
   
   
2. 画面上部の「︙」をクリック＞「タイムスタンプ一括検証」をクリック
   
3. 「請求日」を指定して「実行」をクリック
   

《完了》

検証結果がメールで届きます。


【検証結果のメール文面】
※このメールは楽楽請求からの自動送信メールです。

〇〇 様

以下の条件と一致する請求書の一括検証が完了しました。
結果は以下の通りです。

▼タイムスタンプ検証の対象条件
----------------------------------------------
請求日：yyyy年mm月dd日 ～ yyyy年mm月dd日
----------------------------------------------

▼タイムスタンプ検証結果
　有効件数：〇件
　エラー件数：〇件

（記事ID：1040）