受け取る請求書の大半は、同じ勘定科目の構成で仕訳を作成する場合は、
勘定科目を固定+金額は請求書に記載の金額を自動反映する構成の仕訳パターン設定がおすすめです。
なお例外的に届く勘定科目が異なる請求書は、都度手動で仕訳情報を入力するか、
別途例外用の仕訳パターンを追加設定して対応します。
対象ケース例
毎月発生する請求書の大半(8~9割など)が仕入れの請求書の場合。
設定例
毎月届く請求書に、以下の仕訳を作成したい場合。
(勘定科目は固定、金額は請求書に記載の金額)
| 借方 |
貸方
|
| 勘定科目 |
金額 |
勘定科目 |
金額 |
| 仕入 |
請求書の金額 |
未払金 |
請求書の金額 |
設定手順
- 「設定」タブ
- 「業務補助設定」>「仕訳パターン設定」を選択
- 右上「新規追加」をクリック
- 必須項目である「仕訳パターンコード」「仕訳パターン名」「仕訳日」を入力
※「対象」>「取引先」「プロジェクト」「部門」は入力しない
- 「仕訳の作成方法」>「請求金額(源泉徴収税額控除前)から作成する」を選択
- 「金額の設定方法」>「金額を直接入力する」を選択
- 左下「追加」をクリック
- 「仕訳内容の追加」画面が開くので、以下のように設定
設定後に「追加」をクリック

9.「保存」をクリック
≪完了≫
仕訳パターンの登録後、請求書を「楽楽請求」にアップロードしたタイミングで、
仕訳パターンが適用され仕訳情報が自動作成されます。
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