こんなお悩みありませんか？
- 紙で届く請求書の開封・スキャン・アップロードが面倒…
- ダウンロードURLで届く請求書の保存に手間がかかる…
- 担当者によってアップロード漏れや遅れが発生し、管理が大変…
- 出社しないと請求書処理ができず、テレワークの妨げになっている…
そのお悩み、「受取代行オプション」で解決できます！
受取代行オプションとは
「受取代行オプション」とは、
請求書の受取・開封～アップロード業務に課題をお持ちのお客様向けに
以下サポートを提供させていただく有料オプションです。
受取代行オプションでできること
- 請求書の受取・開封～「楽楽請求」へのアップロードの自動化
-
- 紙の請求書
※請求書は代行センターで破棄するか返送するかを選択できます
- メールに添付されたファイルの請求書（パスワード付きファイルを含む）
- ダウンロードリンクから取得する形式の請求書
導入により見込める効果
これだけの業務時間が削減できます！
例えば、毎月300件の請求書を手作業でアップロードしている場合…
月25時間～50時間の時間削減につながることが想定されますので、
創出できた時間で、より付加価値の高い業務に集中できます。
ご利用イメージ
これまで「楽楽請求」では自動化できなかった紙やWEBダウンロードの請求書も、自動で「楽楽請求」にデータが連携されます。
引き続き「取引先」からメールでの自動アップロード、
または貴社にて手動アップロードと併用してのご利用も可能です。
5つのお悩みと解決策
受取代行オプションを導入することで、以下のお悩みを解決することができます。
ご利用開始までの簡単3ステップ
- お申込み：
オプション申込フォームから本オプションにお申込みいただきます。
※請求書の返送をご希望の場合は、返送先住所のご登録が必要です。
- 送付先の変更連絡：
貴社のお取引先様へ、請求書の送付先を代行センターへ変更するよう
ご依頼いただきます。（ご案内用のテンプレートも用意しております）
- サービス開始：
利用開始日になったら、代行センターが受取とアップロードを開始します。
オプションのお申込・ご利用にあたっての注意点
| 注意点 |
詳細 |
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販売代理店経由でご契約の場合
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本オプションをご利用いただけない可能性がございます。
ご利用可否、ご利用料金、ご利用期間などの詳細はご契約の代理店へお問い合わせください。 |
| サービス対象範囲 |
本オプションは、請求書の「受取〜「楽楽請求」へのアップロード」までを代行します。
請求書内容の入力補助は含まれませんのでご注意ください。 |
| サービス開始前の請求書 |
オプション利用開始日よりも前に代行センターに請求書が届いた場合、サービス開始まで保管いたします。
開始前の転送はできかねますのでご了承ください。 |
設定方法
具体的なイメージ／設定方法は受取代行オプション 設定前の事前準備と開始後の確認事項をご覧ください。
お見積もり請求・利用申込
お申込み・お見積もり作成は以下のお問い合わせフォームからお問い合わせください。
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