お知らせ公開日:2025.11.11
【2025年12月15日 更新】
本バージョンアップ作業は完了しました。
2025年12月15日(月)にver.1.5へバージョンアップを行いました。
バージョンアップ内容は以下です。
【2025年12月15日 更新】
新機能4.の内容を一部更新しました。
【2025年11月25日 更新】
仕様変更1.の内容を一部更新しました。
新機能
仕様変更
これまで、「請求書受取用メールアドレス」の発行は、取引先および取引の単位に限定されておりましたが、新たに一環境(会社)単位、部門単位、プロジェクト単位でも「請求書受取用メールアドレス」が発行可能になります。
これにより、取引先に依存しない汎用的な受領窓口を設定できます。また、CSVでの取込・出力も可能となるため、取引先への案内やメンテナンスの手間を削減できます。
既存の「取引先>取引」機能は「請求書受取口設定」機能に統合します。
<設定>
注意
すでに「取引先」タブの「取引先>取引」を設定済みの場合、今回のアップデートに伴い、設定内容は「請求書受取口設定」メニューに自動で移行されます。
自動採番される項目
変更について
「CSVインポート」で設定や設定した内容の「CSVエクスポート」が可能となります。
補足
これまで、「請求情報」や「仕訳情報」にのみ設定可能だったカスタム項目を、新たに支払依頼申請に対しても設定できるようになります。
これにより、任意の情報の入力が可能となります。
入力タイプは、「テキスト」および「汎用マスタから選択※」の2種類です。
予算管理番号や工事管理番号など、貴社の運用に合わせて柔軟に情報を追加できます。
なお、「カスタム項目」は上限15件まで登録可能です。
※「汎用マスタから選択」を利用する場合には、事前に「汎用マスタ」を設定する必要があります。
<影響箇所>




<設定>


補足
補足
必須項目として設定された項目は、申請時にのみ入力漏れがないかチェックが行われます。承認時には必須項目のチェックは行いません。
これは、申請後に項目の必須設定が追加・変更された場合などに、承認作業が妨げられるのを防ぐためです。
これまで、計上仕訳と支払仕訳の仕訳出力フォーマットは1つに限定されていましたが、計上仕訳と支払仕訳それぞれに異なる出力フォーマットを複数設定できるようになります。
また、出力する仕訳行の絞り込みも可能となります。
これにより、会計ソフトや原価管理システムなど、複数の連携先に対応したデータ出力を効率的に行うことが可能になります。
<影響箇所>
設定したファイル数分の列が追加され、出力状況が表示されます。
※ファイルを作成した結果、0行になったファイルは「-」で表示されます。
利用しない設定のファイルは、出力画面の列に表示されません。
<設定>

各ファイルごとに出力設定を行うことができ、既存の設定をコピーして新しい設定に利用することも可能です。
出力情報の項目は、現状の「仕訳出力設定」で利用できる「出力する値」と共通です。
また、仕訳情報のマスタ項目(勘定科目・部門など)やテキスト項目(カスタム項目・摘要)を条件として、出力対象となる仕訳行を絞り込むこともできます。絞込条件に「買掛金」や「未払金」を設定し、出力するファイルを分けるなどの運用が可能になります。
「楽楽請求」にアクセスを許可するIPアドレスを登録し、許可したIPアドレス以外からはアクセスできないように制限することで、セキュリティを強化できるようになります。
※「IPアドレス制限オプション」のご契約が必要です。
お申込み受付開始時期:2025年12月11日
注意
「固定IPアドレス」をお持ちでないお客様はご利用になれません。
「設定」タブの表示、「権限設定」の単位を変更します。
設定項目を「組織マスタ」「業務マスタ」など機能の目的に応じて再編し大幅に整理しました。これにより、直観的にわかりやすく、運用に沿った権限設定ができるようになります。
<主な変更点>

| 既存の「設定」タブ | アップデート後の「設定」タブ | ||||
|
第1階層
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第2階層
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第3階層
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第1階層
|
第2階層
|
第3階層
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|
社員設定
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- |
-
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組織マスタ |
社員設定 | - |
|
部門設定
|
-
|
-
|
部門設定
|
- | |
|
役職設定
|
-
|
-
|
役職設定
|
- | |
|
権限設定
|
-
|
-
|
権限設定
|
- | |
|
プロジェクト設定
|
-
|
-
|
業務マスタ |
取引先設定 | - |
|
汎用マスタ設定
|
汎用マスタ管理
|
汎用マスタレコード | プロジェクト設定 | - | |
| 汎用マスタ | 汎用マスタレコード | - | |||
| 承認経路設定 | - |
-
|
業務補助設定 |
仕訳パターン設定 | - |
| 支払設定 | 振込元口座設定 |
-
|
請求書受取口設定 | - | |
| 支払予定日設定 |
-
|
申請/承認設定 | 承認経路設定 | - | |
| 仕訳設定 |
仕訳パターン設定
|
- | 支払/会計設定 | 支払設定 | 振込元口座設定 |
|
支払仕訳設定
|
- | 支払予定日設定 | |||
|
仕訳出力設定
|
- | 会計設定 | 計上仕訳出力設定 | ||
|
勘定科目設定
|
- | 支払仕訳出力設定 | |||
|
補助科目設定
|
- | 仕訳出力設定 | |||
|
税区分設定
|
- | 勘定科目設定 | |||
| カスタム項目設定 |
請求情報項目設定
|
- | 補助科目設定 | ||
|
仕訳情報項目設定
|
- | 税区分設定 | |||
| 採番ルール設定 |
-
|
- | カスタム設定 | 汎用マスタ管理 | - |
| 共通設定 |
-
|
- | 項目設定 | 請求情報項目設定 | |
| 請求書取込件数 |
-
|
- | 仕訳情報項目設定 | ||
| マスタインポートログ |
-
|
- | 支払依頼申請項目設定 | ||
|
|
システム設定 | 共通設定 | - | ||
|
|
採番ルール設定 | - | |||
|
|
セキュリティ設定 | - | |||
|
|
レポート | 請求書取込件数 | - | ||
|
|
マスタインポートログ | - | |||
※順番は前後します
補足
「設定」タブ>「システム設定」>「共通設定」に「請求書に関する設定」が追加されます。「設定」タブ>「組織マスタ」>「権限設定」にてそれぞれの権限を付与するには、「請求書に関する設定」を「利用する」と設定する必要があります。
アップデート後の設定は以下のようになりますので、必要に応じて設定を変更してください。

| アップデート後の設定 | ||
| 「承認完了後の請求情報の編集」 | 「確定後の支払情報の編集」 | 「確定後の仕訳情報の編集」 |
| 利用しない | 利用する | 利用する |
注意
アップデート前に「取引先」タブの権限のみが付与され、「設定」タブの権限が付与されていない場合、アップデート後は「取引先設定」の閲覧・操作が不可となります。
引き続きご利用いただくためには、アップデート後、「設定」タブの「業務マスタ」の権限を変更してください。
「請求書」タブ>「詳細」をクリック>「請求情報」>「支払情報」の管理を経理部門などで適切に管理できるよう、以下の点が変更されます。

<影響箇所>

補足
アップデート後、現在利用されている「設定」タブ>「組織マスタ」>「権限設定」>任意の権限名>「利用可能なメニュー」は以下のようになりますので、必要に応じて設定を変更してください。
|
アップデート後の設定 |
|
|
「支払情報を表示する」 |
「確定後も支払情報の編集ができる」 |
| 表示する | 編集できない |
注意
※アップデート後、「設定」タブ>「システム設定」>「共通設定」>「請求書に関する設定」にて「確定後も支払情報の編集ができる」を「利用しない」が初期設定となります。

これまで、承認完了後は請求情報の編集は行えない仕様でしたが、経理担当者などが承認完了後でも、「請求情報」(取引先、取引先種別を除く)を編集できるようになります。
これにより、急遽取引先への「支払予定日」が変更になったものの、締め日が近く申請者へ差し戻せない場合など、経理担当者などが直接修正することができます。
<影響箇所>





補足
注意
「仕訳情報」および「仕訳パターン」の仕訳行の入力の際に、すでに入力した仕訳をコピーできる機能を追加します。
※複製した仕訳は複製元の仕訳行の下に追加されます。
「...」と省略表示されている項目の一部で、マウスカーソルを合わせた際に全文を表示するツールチップ機能を提供しておりましたが、この機能のご利用範囲を拡大いたします。
これにより、表示エリアに収まりきらないテキストも、カーソルを合わせるだけで元の全文を確認でき、より快適にご利用いただけるよう改善いたしました。
以下が一例となります。

「請求書」タブの一覧画面から「支払期日」を削除し、代わりに「請求情報>補足情報」の「メモ」を表示します。


補足




これまで承認経路設定において、同じ承認ステップ内に代理承認者として同じ「部門・役職」「社員」を複数設定できませんでしたが、代理承認者が複数部門・役職を兼任する運用を考慮し、同じ承認ステップ内においても、複数設定できるようになります。


補足
通常の承認者については、同じ承認ステップ内での重複設定はできません。
取引先マスタに登録できる件数の上限が5万件から7万件に変更されます。

「カスタム項目」の入力タイプが「テキスト」の場合、
現在50文字に制限されている入力可能な最大文字数を、200文字に引き上げます。
また、入力された内容にURLが含まれている場合、システム側で自動的にハイパーリンクに変換(リンクとして認識)する機能にも対応します。
これにより、稟議システムなどの関連URLを記載すると、リンクへスムーズにアクセスできるようになります。

※この変更は、上記の一例だけでなく「カスタム項目」の入力タイプ「テキスト」で設定された項目が表示されるすべて(請求情報、仕訳情報、支払依頼申請)の画面に適用されます。
これまで、銀行・支店・口座番号が同じ口座は複数登録ができない仕様でしたが、口座種別もしくは口座名義のいずれかが異なる場合は登録可能になります。


誤った「請求書受取用メールアドレス」宛てに請求書が送付された場合、
「楽楽請求」から受信エラー通知メールは送信されません。
システムが指定するメールアドレスの「xxxxxxxxxx-aaaaaaa@mail.rakurakuseikyu.jp」のうち、「xxxxxxxxxx-aaaaaaa」の部分に誤りがあると、システムは正常なアドレスとして認識できず、以下の状態となります。
【誤りの発生例】
メールアドレスをコピー&ペーストした際、お使いの環境により、アドレスの先頭に「mailto:」が自動で付加されてしまうケースがあります。
この状態のまま送付された場合も、上記と同様に自動取込は行われず、エラー通知も届きません。
取引先から請求書をメールで送付してもらう際は、通常業務でやりとりされているメールアドレスと「楽楽請求」で発行した「請求書受取用メールアドレス」の両方に送付される運用を推奨しています。
「請求書受取用メールアドレス」のみに送付いただくのではなく、「貴社にて請求書対応をされる方のメールアドレス」と「請求書受取用メールアドレス」の両方に請求書を送付いただくよう、取引先にご依頼ください。
| 送付先 | 目的 |
| ・請求書受取用メールアドレス (To/Ccいずれか) |
「楽楽請求」での自動取込 |
|
・貴社にて請求書対応をされる方のメールアドレス |
受領確認および請求書に関する取引先との確認・連絡のやりとり |
「請求書受取用メールアドレス」は、あくまでも請求書の自動アップロードのみができるメールアドレスです。
そのため、メール本文に請求書に関する情報などが記載されていても「楽楽請求」上では確認できません。
請求書に関するご質問などは、通常のやり取りに使用しているメールアドレスで直接行ってください。
注意
メーリングリストなどを経由して送信されたメールで、メールの宛先(ToまたはCc)に直接「請求書受取用メールアドレス」が含まれていない場合、正しく請求書が取り込みができない可能性があります。
取引先様には、必ず「請求書受取用メールアドレス」を宛先(ToまたはCc)に直接入力していただくようご案内ください。
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