切替連絡代行サービス

そのお悩み、「切替連絡代行サービス」で解決できます！

「切替連絡代行サービス」とは、
取引先への「請求書送付先の変更案内」の周知・連絡業務に課題をお持ちの企業向けに以下サービスを提供させていただく有料オプションです。
（※対応期間は全体で約2か月間となります。）

これだけの業務時間が削減できます！

切替連絡にかかる「一過性の作業工数」を削減
例えば、取引先300社への送付先変更メールの送信や、電話による周知連絡を行う場合…
約50時間の時間削減につながることが想定されるため、創出できた時間で、より付加価値の高い業務に集中できます。

※取引先300社のうち、メール未確認や未登録の取引先（約3割と仮定）に対して1社あたり10分～15分程度の電話確認および進捗管理を行った場合を想定。
切り替え成功後、「毎月の受取業務」もこれだけ削減
本サービスにより、紙の請求書から「WEB・メール受取」への切り替えが進むことで、毎月の開封・スキャン作業からも解放されます。

例えば、毎月300件の請求書を処理している場合…
毎月約20時間の時間削減！

※一般的な紙の請求書処理（開封・整理・スキャン・入力）に1件あたり5分、電子受取後の確認処理に1件あたり1分かかると仮定した場合の試算。

「切替連絡代行サービス」を利用することで、導入時の負担を軽減するだけでなく、将来の経理業務も効率化できます。

これまで「楽楽請求」では自動化できなかった紙やWEBダウンロードの請求書も、本サービスで受取方法を切り替えることで、自動で「楽楽請求」にデータが連携されます。

STEP１：切替アプローチ（本サービス）
「楽楽請求」専任チームが、貴社に代わって取引先へ連絡。
紙やWEBサイト発行から、「メール添付」や「サイトへのアップロード」への切替を依頼します。
STEP 2：受取方法の変更
取引先からの送付方法がデジタルに統一されます。
STEP 3：自動連携（導入効果）
これまで手作業だった請求書も、直接システムに届くようになり、
開封・スキャン・アップロードなしで自動的にデータが連携されます。

「切替連絡代行サービス」を導入することで、以下のお悩みを解決することができます。

お申込：
オプション申込フォームから本オプションにお申込いただきます。
※周知対象の取引先件数に応じたパッケージプランを選択いただきます
リストのご準備・共有：
周知対象となる「周知先リスト」を貴社にて作成し、弊社へ共有いただきます。
※「請求書受取用メールアドレス」などの環境設定は、事前に貴社にて完了いただく必要がございます。
「請求書受取用メールアドレス」の設定手順はこちらをご確認ください。
代行開始・レポート納品：
弊社にて案内メールの送信、および電話による変更依頼の連絡を開始します。
活動期間終了後、結果をまとめた活動レポートを提出し、サービス完了となります。
※対応期間は全体で約2か月間となります。

注意点	詳細
販売代理店経由でご契約の場合	本サービスをご利用いただけない可能性がございます。ご利用可否、ご利用料金、ご利用期間などの詳細はご契約の代理店へお問い合わせください。
サービス対象範囲	本サービスは、貴社より受領したリストに基づく「取引先への連絡業務（メール・電話）」を代行します。「周知先リストの作成」「受取用メールアドレスなどの環境設定」「取引先からの問い合わせ対応」は含まれませんのでご注意ください。
サービスの完了および成果について	本サービスは、全ての取引先の切り替え成功を保証するものではありません。規定の期間・回数の連絡業務を実施した時点でサービス完了となります。それ以降の追加連絡をご希望の場合は、別途追加でのサービス契約が必要です。

お申込・お見積り作成は以下のお問い合わせフォームからお問い合わせください。

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