マニュアル

カスタム設定

概要

  • 「設定」タブ>「カスタム設定」>「項目設定」の画面と機能についてご案内します。

  • 「カスタム設定」とは:
    貴社の業務に合わせて、「請求情報」や「仕訳情報」、「支払依頼申請」に追加できる項目です。
    例えば、稟議No.、店舗コード、工事コードのような項目を想定しています。

  • 「請求書」タブ>「請求情報」「仕訳情報」「支払依頼申請」に任意の情報の入力ができます。

  • 項目ごとに必須/任意の設定が可能です。

  • 各項目は最大15件まで登録が可能です。

  • 入力方法は、「テキスト」、「汎用マスタから選択」の2種類となります。
    ※「汎用マスタ」を使う場合は「カスタム設定」より先に「汎用マスタ」を
    設定してください。

    詳細は以下マニュアルをご覧ください。
    汎用マスタ設定

イメージ図

※「仕訳パターン」、「仕訳出力設定」においても反映されますが、上記図においては
 割愛しています。

設定が反映される画面

「請求書」タブ>「請求情報」と「仕訳情報」および「支払依頼申請」画面に、任意の情報の入力ができます。

  • 「請求書」タブ>請求書の「詳細」をクリック>「請求情報」>「基本情報」



  • 「請求書」タブ>請求書の「詳細」をクリック>「仕訳情報」


  • 「請求書」タブ>請求書の「申請の提出」をクリック
  • 「申請」タブ>「申請の提出」をクリック


  • 「設定」タブ>「支払/会計設定」>「会計設定」>「仕訳出力設定」画面
    「請求情報項目設定」「仕訳情報項目設定」「支払依頼申請項目設定」で登録されたカスタム項目は、「計上仕訳出力設定」において、出力値やカスタム出力値の差し込みタグとして利用可能です。
    「支払仕訳出力設定」では利用できません。


  • 「設定」タブ>「支払/会計設定」>「会計設定」>「仕訳パターン設定」画面
    「仕訳情報項目設定」で登録されたカスタム項目は、「仕訳パターン設定」の
    「仕訳情報」>「仕訳内容」に表示されます。
    なお、「摘要」の差し込みタグとして、カスタム項目を利用することはできません。

なお、以下のダウンロードするCSVにカスタム項目を含めることができます。

  • 「データ出力」タブ>「計上仕訳データの作成」画面
    「仕訳出力設定」で設定されたカスタム項目を出力できます。

  • 「請求書」タブ画面
    右上「︙」をクリック>「CSVエクスポート」でカスタム項目も出力できます。

設定方法

カスタム項目は、「設定」タブ>「カスタム設定」>「項目設定」画面から追加・編集・削除できます。登録できる項目は請求情報項目、仕訳情報項目、支払依頼申請項目設定それぞれ15項目までとなります。

登録方法:請求情報項目設定

  1. 「設定」タブ>「カスタム設定」>「項目設定」>「請求情報項目設定」をクリック
  2. 新規追加する場合は「新規追加」を、既存項目を編集する場合は項目名をクリック
    (一括で削除したい場合は、対象項目にチェックを入れ、「一括削除」ボタンをクリック)

3.必要な情報を入力して、画面下部の「保存」をクリック

《完了》

各入力項目は、それぞれ以下を参考に入力してください。

No.

項目名

入力内容

必須

重複

文字数
上限

備考

請求情報
項目名
請求情報に表示
させる名称
不可 100  
入力タイプ テキスト・
汎用マスタから
選択
200
(テキストの場合)

一度設定すると変更不可となります。
※テキスト入力できる文字の種類を制限できます。

入力必須・任意 必須・任意 - - カスタム項目に対して、入力必須/任意を設定できます。
表示設定 表示中・非表示 - - カスタム項目の表示/非表示を設定できます。
※非表示に切り替えたとしても、データの値はクリアされません。
※「仕訳出力設定」に設定されている場合は"非表示"へ変更不可となります。

※テキスト入力できる文字種を以下から指定し制限できます。
 制限しない/半角数字のみ/半角英数字のみ/半角英数字記号のみ

 半角英数字記号で利用できる記号は以下の通りです。
 ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

 入力された内容にURLが含まれている場合、システム側で自動的にハイパーリンクに変換(リンクとして認識)する機能にも対応します。
 稟議システムなどの関連URLを記載すると、リンクへスムーズにアクセスできるように
 なります。

【並び順の例】
「設定」タブ>「カスタム設定」>「請求情報項目設定」

 「請求書」タブ>請求書の「詳細」をクリック>「請求情報」>「基本情報」

登録方法:仕訳情報項目設定

  1. 「設定」タブ>「カスタム設定」>「項目設定」>「仕訳情報項目設定」をクリック
  2. 新規追加する場合は「新規追加」を、既存項目を編集する場合は項目名をクリック
    (一括で削除したい場合は、対象項目にチェックを入れ、「一括削除」ボタンをクリック)

3.必要な情報を入力して、画面下部の「保存」をクリック

《完了》

各入力項目は、それぞれ以下を参考に入力してください。

No.

項目名

入力内容

必須

重複

文字数
上限

備考

仕訳情報
項目名
仕訳情報に表示
させる名称
不可 100  
入力タイプ テキスト・
汎用マスタから
選択
200
(テキストの場合)

一度設定すると変更不可となります。
※1テキスト入力できる文字の種類を制限できます。

入力必須・任意 必須・任意 - - カスタム項目に対して、入力必須/任意を設定できます。
表示設定 表示中・非表示  - -

カスタム項目の表示/非表示を設定できます。
※非表示に切り替えたとしても、データの値はクリアされません。
※「仕訳出力設定」に設定されている場合は"非表示"へ変更不可となります。

※1テキスト入力できる文字種を以下から指定し制限できます。
 制限しない/半角数字のみ/半角英数字のみ/半角英数字記号のみ

 半角英数字記号で利用できる記号は以下の通りです。
 ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

 入力された内容にURLが含まれている場合、システム側で自動的にハイパーリンクに変換(リンクとして認識)する機能にも対応します。
 稟議システムなどの関連URLを記載すると、リンクへスムーズにアクセスできるように
なります。

【並び順の例】
「設定」タブ>「カスタム設定」>「仕訳情報項目設定」


「請求書」タブ>請求書の「詳細」をクリック>「仕訳情報」

登録方法:支払依頼申請項目設定

  1. 「設定」タブ>「カスタム設定」>「項目設定」>「支払依頼申請項目設定」をクリック
  2. 新規追加する場合は「新規追加」を、既存項目を編集する場合は項目名をクリック
    (一括で削除したい場合は、対象項目にチェックを入れ、「一括削除」ボタンをクリック)

3.必要な情報を入力して、画面下部の「保存」をクリック

《完了》

各入力項目は、それぞれ以下を参考に入力してください。

No.

項目名

入力内容

必須

重複

文字数
上限

備考

支払依頼申請項目名 仕訳情報に表示
させる名称
不可 100  
入力タイプ テキスト・
汎用マスタから
選択
200
(テキストの場合)

一度設定すると変更不可となります。
※1テキスト入力できる文字の種類を制限できます。

入力必須・任意 必須・任意 - - カスタム項目に対して、入力必須/任意を設定できます。
表示設定 表示中・非表示  - -

カスタム項目の表示/非表示を設定できます。
※非表示に切り替えたとしても、データの値はクリアされません。
※「仕訳出力設定」に設定されている場合は"非表示"へ変更不可となります。

※1テキスト入力できる文字種を以下から指定し制限できます。
 制限しない/半角数字のみ/半角英数字のみ/半角英数字記号のみ

 半角英数字記号で利用できる記号は以下の通りです。
 ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

 入力された内容にURLが含まれている場合、システム側で自動的にハイパーリンクに変換(リンクとして認識)する機能にも対応します。
 稟議システムなどの関連URLを記載すると、リンクへスムーズにアクセスできるように
なります。

 

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