破棄と否認の違い
「楽楽請求」では、一度アップロードした請求書のデータを削除・訂正（※）することはできません。
削除をしたい場合は、代わりに「破棄」や「否認」の処理で対応します。
| 処理 |
処理可能なステータス |
事前の権限付与 |
| 破棄 |
未確認、承認完了、確定済 |
・「未確認」の場合、不要
・「承認完了」「確定済」の場合、要 |
| 否認 |
承認待 |
要 |
※アップロードした請求書のPDFデータは訂正できませんが、AI-OCRなどで読み取られたシステム上の各入力項目については手動で修正し、変更履歴を保持することが可能です。
事前準備：権限の設定
ステータスが「確定済」もしくは「承認完了」の請求書を「破棄」をする場合、事前に「権限」を付与する必要があります。
「設定」タブ＞「組織マスタ」＞「権限設定」内の以下権限をそれぞれ「変更できる」に設定ください。
・「確定済ステータスを破棄に変更」
・「承認完了ステータスを破棄に変更」
詳細手順は権限の設定手順をご確認ください。
個別の請求書を破棄する方法
（ステータスが「未確認」もしくは「確定済」の場合）
- 「請求書」タブから、破棄したい請求書の「詳細」をクリック
- 右上の「︙」ボタンをクリックし、「破棄」を選択
- 最終確認が表示されます。
「コメント」を入力し「破棄」をクリックすると、破棄処理は完了です。
≪完了≫
個別の請求書を破棄する方法
（ステータスが「承認完了」、「承認完了」後に「確定済」の
場合）
- 「承認タブ」より、破棄したい請求書が含まれる申請の「詳細」をクリック
- .右上の「︙」ボタンをクリックし、「破棄」を選択
- 最終確認が表示されます。
「コメント」を入力し「破棄」をクリック、破棄処理は完了です。
《完了》
複数の請求書を一括で破棄する方法
（ステータスが未確認の場合のみ）
- 「請求書」タブより、破棄したい請求書すべてにチェックを入れる
- チェック欄の上にある、「一括破棄」をクリック
- 最終確認が表示されます。
「コメント」を入力し「破棄」をクリックすると、対象の請求書の破棄処理は完了です。
≪完了≫
破棄した請求書の閲覧方法
- 「請求書」タブを開き、「絞込検索」をクリック
- 「ステータス」項目で「破棄」にチェックを入れて、「絞込」をクリック
- 一覧画面に「破棄」の請求書が表示されます。
《完了》
（記事ID：1037）