概要
- 振込用のFBデータ（※）を出力する方法について、ご案内いたします。
※インターネットなどを使って振込などを行うサービスで利用できるデータです。
- 当記事では、FBデータを出力するための事前準備にあたる内容をご案内しております。
- FBデータの作成手順については「FBデータを作成する手順」でご案内いたします。
事前準備
FBデータを出力するにあたり、以下の設定が必要です。
- 「設定」タブ＞「システム設定」＞「共通設定」＞「出力に関する設定」＞「FBデータの出力」＞「利用する」に設定してください。
FBデータの出力対象
FBデータとして出力可能になるのは、請求書画面でのステータスが"確定済"かつ、支払方法が「銀行振込」になっている請求書のみです。
請求書のステータスが「確定済」以外の場合はFBデータを出力できません。
必ず「確定済」になるまで処理を進めてください。
なお、FBデータ作成のステータスが「作成済」の請求書は選択不可、「作成対象外」の請求書が含まれている場合はエラーとなります。
FBデータの出力画面
「データ出力」タブ＞「FBデータ」＞「FBデータの出力」から出力します。
FBデータの出力方法
①：FBデータを出力したい請求書を絞り込み、選択
FBデータを出力したい請求書を絞り込みます。
画面上部にある絞込機能を使うと、ステータスや振込ID、請求IDをもとに検索が可能です。
以下の内容で絞り込むことが可能です。
- ステータス
「作成準備中／作成中／完了／完了(警告あり)／作成失敗／作成取消」から選択可能です。「完了」「完了(警告あり)」のステータスとなっているデータのみが出力可能です。
- 振込ID／請求ID
請求書アップロード時に付与される請求IDや、FBデータ出力時に付与される振込IDなどで検索が可能です。
- 作成完了日時～作成完了日時
FBデータが作成された日時を基に検索が可能です。
- 振込元口座
振込元口座を選択し検索が可能です。
- 社員名
担当の社員名を指定し検索が可能です。
②：画面右端の↓ボタンよりダウンロード
「詳細」をクリックすると、
FBデータの振込ID、振込日、振込元口座、振込合計金額などを確認できます。
FBデータの作成取消
作成されたFBデータを作成取消することも可能です。
作成取消の処理を行うと、画面上では「作成取消」というステータスになり、
FBデータが未作成のステータスに戻ります。
FBデータの作成取消方法
- 作成取消したい請求書のチェックを入れた状態で画面左上「作成取消」をクリック
- 作成取消した請求書データは「作成取消」のステータスとなり、
FBデータ＞FBデータの作成より再度作成できる状態になります。
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