共通設定

概要

• 本記事では、「共通設定」で設定できる支払いに関する設定、出力に関する設定、通知設定についてご案内します。
• 「共通設定」の内容によっては、一部メニューが表示されなくなることがあります。
  ご使用になる場合は必ず設定をご確認ください。
• 本設定は「管理者権限」を持つユーザーのみ設定可能です。

請求書に関する設定

請求書の編集権限に関する設定をします。

• 承認完了後の請求情報の編集
  承認完了後の請求書の請求情報を編集できる権限の設定ができます。
  
  
• 確定後の支払情報の編集
  請求書の確定後に支払情報を編集できる権限の設定ができます。
  
  
• 確定後の仕訳情報の編集
  請求書の確定後に仕訳情報を編集できる権限の設定ができます。
  
  
• 明細情報
  「利用する」「利用しない」をお選びいただけます。
  「利用しない」を選択した場合、以下が非表示になります。
  「請求書」タブ＞「詳細」＞「請求情報」＞「明細情報」
  
  

支払に関する設定

手数料負担が先方負担の場合の計算方法を設定します。

• 請求書の振込金額から振込手数料を差し引く
  振込金額から振込手数料が差し引かれます。
  
  
• 請求書の振込金額をそのまま振り込む
  振込金額から振込手数料が差し引かれません。
  
  

出力に関する設定

FBデータの出力

「利用する」「利用しない」をお選びいただけます。
「利用しない」を選択した場合、以下が非表示になります。

• 「データ出力」タブ＞「FBデータ」
• 「設定」タブ＞「支払/会計設定」＞「支払設定」＞「振込元口座設定」＞「振込元口座名」をクリック＞「FBデータ」

支払仕訳データの出力

前述のFBデータの設定が「利用しない」になっている場合は「利用しない」で固定となり、お選びいただくことができません。
FBデータの出力設定が「利用する」の場合のみ「利用する／しない」をお選びいただけます。

「利用しない」を選択した場合、以下が非表示になります。

• 「データ出力」タブ＞「支払仕訳データ」
• 「設定」タブ＞「支払／会計設定」＞「会計設定」＞「支払仕訳設定」
• 「設定」タブ＞「支払／会計設定」＞「支払設定」＞「振込元口座設定」＞「振込元口座名」をクリック＞「支払仕訳」

なお、「FBデータの出力」「支払仕訳データの出力」いずれにおいてもデータ出力が未完了の請求書が存在する場合、設定を変更することが出来ません。

通知設定

請求書の取込み失敗通知

取引先から受信したメールの取込に失敗した場合、エラーメールを送信します。

「請求書受取口の担当者に通知する／請求書受取口の担当者と取引先に通知する」を選択してください。

「請求書受取口の担当者未設定時の通知メールアドレス」は必ず1件以上登録が必要です。
ご契約開始時は、申込書に記載された担当者のメールアドレスが設定されていますので、必要に応じて変更・追加してください。

楽楽明細連携の取込み失敗通知

「楽楽明細」から帳票の取得に失敗した場合、エラーメールを送信します。
「楽楽明細連携失敗時の通知メールアドレス」は必ず1件以上登録が必要です。
ご契約開始時は、申込書に記載された担当者のメールアドレスが設定されていますので、必要に応じて変更・追加してください。

取り込めなかった帳票が存在した場合、「楽楽明細連携失敗時の通知メールアドレス」にメールを送信します。「楽楽明細連携設定」の「担当情報」には送信されません。

請求書の取込み完了通知

「通知する／通知しない」を選択できます。

「通知する」を選択すると、請求書の取込みが完了した場合、請求書の担当に設定された社員へメールを送信します。
請求書の担当情報の優先順位は担当情報が付与される優先順位が知りたいをご確認ください。

請求書に担当者が設定されていない場合の「取込み完了通知先」も設定が可能です。

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