マニュアル

部門設定

概要

  • 「設定」タブ>「組織マスタ」>「部門設定」の画面と機能についてご案内いたします。
  • 「部門コード」や「部門名」などを登録し、その情報を各種設定に利用します。
  • 階層登録ができます。※最大10階層

イメージ図




※社員データ、プロジェクトデータについても取引設定などに反映されますが、上記図に
おいては割愛しています。

設定が反映される画面


【例】


「社員設定」「プロジェクト設定」等の画面で、「部門を選択」をクリックすると、
「部門設定」に登録された内容が表示されます。

設定方法

「CSV取込」と「直接入力」の2つの方法があります。

登録方法1:CSV取込

テンプレートにデータを入力して、一括で取り込みます。
登録件数が多数ある場合に有効な方法です。

  1. 下記ボタンからCSVテンプレートをダウンロード

    ※上記CSVインポート用テンプレートのExcelファイルは2シートに分かれております。
     1シート目は記入例、2シート目が実際に情報を入力するテンプレートとなっています。

     記入例のシートを参考にテンプレートのシートにご入力後、 
     CSVファイルに変換・保存して、マスタのCSV取込を実施してください。

2. [手順1]にてダウンロードしたCSVに必要情報を入力


3. 必要情報を入力したCSVを「CSVインポート」よりインポート

≪完了≫

 

 

登録方法2:直接入力

「新規登録」画面より1件ずつ部門情報を登録します。
登録件数が少ない場合に有効な方法です。

  1. 「設定」タブ>「組織マスタ」>「部門設定」> 画面右上「新規追加」をクリック
  2. 必要な情報を入力して保存

≪完了≫

 

設定画面の説明

一覧画面

No

項目名

詳細

1

部門コード

部門のコード

2

部門名

部門の名前

3

親部門

該当の部門に対しての上位部門

 

新規追加画面

No

項目名

詳細

1

部門コード

部門コードを入力する。

2

部門名

部門の名称を入力する。

3

親部門

親部門を選択できる。

4

外部連携用補助項目

会計システムなどの外部システム連携時に利用する補助項目を入力できる。

5

保存

入力内容を保存できる。

6

キャンセル

入力をキャンセルする。

 

項目一覧

No

項目名

入力内容

必須

重複

文字数
上限

備考

1

部門コード

部門のコード

不可

50

半角英数字記号のみ

更新時のキーとして利用(CSV)での更新不可

2

部門名

部門の名称

不可(※)

100

半角/全角問わず

(※)同じ階層内での重複は不可

3

親部門

親部門の部門コード

-

50

半角英数字記号のみ

空白の場合、最上位部門として扱う

4

外部連携用の補助項目

会計システムなどの外部システム連携時に利用する補助項目です。

仕訳データに部門に関連する情報を出力する際にご利用いただけます。

-

50

半角/全角問わず

部門コードや部門名と異なる内容を出力する必要がある場合のみ、設定ください。

部門コードや部門名といった、他での登録内容が出力できればよい場合は、設定する必要はございません。

 

(記事ID:1018)