0円の電子データ請求書を電帳法対応で保管する方法を知りたい

前提

本マニュアルは、株式会社ラクスが電子帳簿保存法に関する情報提供を目的として作成したものであり、情報の完全性、正確性についての保証はいたしかねます。
また、本マニュアルの内容及び利用について、弊社は何ら責任を負うものではありません。
電帳法および関連する法令の解釈・適用については、税理士等の専門家、又は所轄の税務署、国税局等へご確認ください。
なお、本マニュアルは2026年3月16日時点に作成されたものであり予告なしに内容を変更する場合があります。
本マニュアルの著作権を含む知的財産権は株式会社ラクスに帰属します。
本マニュアルのいかなる部分についても、方法を問わず、いかなる目的であれ、無断で複製・転載等を行わないようにお願いいたします。

運用例

以下に弊社の法制度に対する解釈、および運用例をご案内いたします。
貴社でのご運用の際にお役立てください。

請求書の金額が0円の場合、「請求金額」を０円として保管でき、該当請求書を検索することができるため「楽楽請求」で電子帳簿保存法対応が可能です。

その後の請求書の処理に関してはシステム上、主に以下の2通りの方法がございます。
貴社のご運用方法にあわせてご検討ください。

①該当の請求書のステータスを「破棄」にする方法

操作手順

1. 対象の請求書の「詳細」をクリック
2. 右上「︙」ボタンをクリックし、「破棄」を選択
3. 最終確請求書」タブから、破棄したい請求書の「詳細」をクリック
4. メッセージが表示されるので、「コメント」を入力し「破棄」をクリック

②該当の請求書の後続処理を便宜的に進める方法（確定・出力まで行う）

0円の請求書を他請求書と同様に管理する方法です。

請求書が0円の場合、仕訳データの入力や振込処理は不要ですが、請求書のステータスが「未確認」で残るため、便宜的に仕訳情報などを入力の上「確定」処理を行い、「データ出力」タブで各種データの出力をする方法です。
各種データ（「計上仕訳データ」「FBデータ」「支払仕訳データ」）を出力後、出力ファイルは外部システムに連携は行いません。

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